Vedtatt på konstituerende generalforsamling 4. april 1984

​

Revidert på ordinær generalforsamling 23.04.1986, 29.04.1987, 26.04.2000, 25.04.2013, 26.04.2018 og 24.04. 2024.

 

§ 1

Samtlige eiere av bolig med adresse Giskehagen 1 - 59, har rett og plikt til medlemskap i Giskehagen grendelag (GG).

 

Grendelagets formål er å ivareta medlemmenes interesser som angår disponering, vedlikehold og drift av fellesareal, lekeplasser, snøbrøyting, interne veilys, kabelanlegg for TV og internett o.l., eventuelt ansettelse av vaktmester samt å ivareta forhold fastsatt i utomhusplanen som til enhver tid vedtas av generalforsamlingen.

 

Felling og beskjæring av alle store trær i Giskehagen, dvs. trær som er over 5 meter høye, både på fellesområdene og de private eiendommene, skal kun skje etter vedtak på generalforsamling etter uttalelse fra utomhuskomiteen og kyndig konsulent.

 

§ 2

Grendelaget ledes av et styre bestående av leder, kasserer og tre til fire medlemmer valgt av og blant medlemmene for ett år av gangen. Leder velges særskilt, eller styret kan konstituere seg selv. Det velges to varamedlemmer til styret.

 

Avgjørelser i styret skjer ved vanlig stemmeflertall. Styret er beslutningsdyktig når minst tre av medlemmene er til stede.
 

Styret har fullmakt til å opptre på samtlige medlemmers vegne i alle forhold som går inn under grendelagets formål. Styreleder og kasserer tegner for grendelaget i fellesskap. Kasserer disponerer grendelagets bankkonti og foretar utbetalinger etter fullmakt fra styret.

 

Styret er ansvarlig overfor generalforsamlingen. Styrets protokoll (referat) skal bekjentgjøres i Giskeposten eller elektronisk, så snart denne foreligger etter møtene.

 

Styret velger en representant til Sameiet G-59, samt en til styret for Stiftelsen Giskehagen (eier av barnehagen). Endringer av vedtektene i Sameiet G-59 og i Stiftelsen Giskehagen skal godkjennes av ordinær generalforsamlingen i GG.

 

§ 3

I tillegg til styret skal generalforsamlingen velge:

1. Revisor

2. To representanter til styret for Stiftelsen Giskehagen.

3. Valgkomité med to medlemmer

Alle velges for to år av gangen

 

Generalforsamlingen kan også velge følgende komitéer og representanter for å bistå styret med å ivareta grendelagets interesser. Alle velges for ett år av gangen.

 

1. Utomhuskomité bestående av tre medlemmer har, i samarbeid med styret, et hovedansvar for å ivareta grendelagets utomhusområder samt arrangere dugnader to ganger i året: vår og høst.

2. Trafikkomité med to medlemmer, som skal ivareta grendelagets interesser i forhold til kommune og veimyndigheter når det gjelder ytre trafikkforhold samt håndheve regler for intern trafikk og parkering.

3. Festkomité med to til tre medlemmer som skal bidra til et godt sosialt miljø og ha ansvar for fellesarrangementer; særlig gjelder dette juletretenning, 17. mai og St. Hans feiring.

4. Webkomité med tre medlemmer for å etablere og drifte en hjemmeside for grendelaget.

5. Rådgivende arkitekturkomité, som beboerne kan få råd fra ved utbygging.

6. Flaggmester.

7. Husbrukskomité med tre medlemmer som har oppsyn med grendelagslokalet, hvorav en er utleieansvarlig.

8. Redaktør for Giskeposten.

 

Generalforsamlingen eller styret kan opprette egne utvalg eller komitéer for å ta hånd om tidsavgrensede oppgaver.

 

§ 4

Ordinær generalforsamling avholdes en gang i året innen utgangen av april. Ekstraordinær generalforsamling holdes når styret finner det nødvendig eller en femtedel av medlemmene krever det. Innkalling foretas av styret med minst 14 dagers varsel. Innkallingen skal være skriftlig til hver enkelt husstand eller gjennom Giskeposten, og skal angi dagsorden. Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen, må være styret i hende minst to uker før generalforsamlingen.

 

I generalforsamlingen skal det foreligge en årsberetning med regnskap og busjettforslag, rapport fra de ulike komitéene, samt plan for nødvendige tiltak i kommende år.

I alle avstemninger har hver bolig én stemme. Avgjørelser treffes med vanlig flertall blant de stemmeberettigede; ved fremmøte eller fullmakt. 

 

§ 5

Grendelagets utgifter skal fordeles på medlemmene med like store deler på hver bolig. Grendelagsavgiften fastsettes av generalforsamlingen for ett år av gangen. Grendelagets tilgodehavende overfor det enkelte medlem er til enhver tid sikret ved tinglyst pant i medlemmets eiendom.

 

§ 6

Tilføyelser og endringer av disse vedtektene kan skje ved beslutning i ordinær generalforsamling. I innkallingen skal det redegjøres for foreslåtte endringer. For vedtektsendringer kreves det 2/3 flertall blant de stemmeberettigede - ved fremmøte eller fullmakt.